تمام فعالیت های مرتبط به روش سنتی با یادگیری به شیوه ای مجزا مدیریت می شدند. به عنوان مثال، معلمان از این روش برای مدیریت بخش محتوا، کارکنان و مدیریت ثبت نام استفاده می کردند.
مفهوم LMS
با پیشرفت فناوری اطلاعات، سیستم یکپارچه ای به نام سیستم مدیریت یادگیری یا LMS ایجاد شد که می تواند از تمام جنبه های مدیریت یادگیری مراقبت کند. LMS نرم افزاری است که به مدیریت، مستندسازی، ردیابی، گزارش و ارائه دوره های آموزشی و برنامه های آموزشی کمک می کند. یک LMS بر روی یک سرور میزبانی می شود و از یک پایگاه داده برای ذخیره، ارائه و مدیریت انواع محتوا، از جمله ویدئو، دوره ها و اسناد استفاده می کند. یک LMS همچنین ثبت نام دانشجو، وضعیت تکمیل دوره، درجه بندی و ارزیابی، ارتباطات و غیره را مدیریت می کند.
یک LMS به شما امکان می دهد تا محتوای آموزش الکترونیکی را ایجاد، آن را در دوره های آموزشی سازماندهی، محتوا را چه به صورت داخلی به کسب و کار شما یا به مخاطبان اینترنتی گسترده تر ارائه ، دانش آموزان را در دوره های مذکور ثبت نام و در
نهایت، عملکرد آنها را نظارت و ارزیابی کنید (حضور و غیاب و نمرات).
LMS های رایج در دسترس
بسیاری از LMS های رایگان و همچنین پولی در دسترس هستند. محبوب ترین LMS رایگان Moodle است که در بین موسسات آموزشی محبوب است. سایر LMS های محبوب عبارتند از SAP Litmos، SumTotal، Adobe Captivate Prime، Docebo، LearnUpon LMS . بسیاری از ارائه دهندگان خدمات LMS وجود دارند که گزینه های خدمات مختلفی را از سفارشی سازی گرفته تا نگهداری و مدیریت ارائه می دهند.
نحوه پیاده سازی و دسترسی به یک LMS
برای پیاده سازی LMS برای سازمان خود، تنها چیزی که نیاز دارید یک فضای وب سرور فعال با یک سیستم پایگاه داده است. کارشناسان LMS معتقدند که نگهداری از LMS آسان تر از نگهداری وب سایت است. شما می‌توانید از خدمات ارائه‌دهندگان حرفه‌ای LMS استفاده کنید، و حتی می‌توانید برای داشتن یک سیستم قوی و مقیاس‌پذیر بدون سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، به دنبال یک LMS مبتنی بر ابر (Cloud) بروید.
دسترسی به یک LMS درست مانند دسترسی به هر وب سایتی است. هر LMS کاربران را قادر می سازد تا وارد شوند. کاربران در هر نقش مانند دانش آموز، معلم، مدیر و غیره دسته بندی می شوند. البته کاربران طبق نقش تعریف شده دسترسی دارند. برای مثال، کاربری با اعتبار ورود به سیستم دانشجویی نمی‌تواند محتوای دوره را تغییر دهد، با این حال، کاربری با اعتبار ورود معلم می‌تواند محتوای دوره را تغییر دهد.
ویژگی های یک LMS
همه LMS های مدرن با ویژگی های بسیاری بارگذاری می شوند. برخی از ویژگی های مشترک عبارتند از:
تالیف و آپلود محتوای دوره
یک LMS به شما امکان می دهد محتوای دوره را بنویسید و محتوای دوره را در قالب های مختلف از جمله صوتی، تصویری، چند رسانه ای، اسناد و غیره آپلود کنید.
مدیریت کاربر و دوره
یک LMS مدیریت کاربر و مدیریت دوره را ارائه می دهد. ثبت نام کاربر، دسته بندی، مدیریت دوره، مدیریت سفارش، پیش ثبت نام و اختصاص دوره ها به صورت نیمه اتوماتیک امکان پذیر است.
مدیریت ارتباطات
یک LMS می تواند تمام ارتباطات دوره و اعلان های مربوط به کاربران مربوطه را مدیریت کند. به عنوان مثال، یک LMS می تواند به طور خودکار یک اعلان برای همه کاربران ثبت نام شده ارسال کند، زمانی که یک تکلیف جدید توسط معلم بارگذاری می شود. نیازی به کپی و جایگذاری اطلاعات تماس یا جابجایی بین دو سرویس دیجیتال نیست.
مدیریت گزارش
یک LMS می‌تواند گزارش‌های متنوعی از جمله پیشرفت دانش‌آموز، امتیاز، مشارکت دانش‌آموز و غیره تولید کند. داده‌ها را می‌توان برای به دست آوردن بینش ارزشمندی در مورد اثربخشی محتوای دوره مورد استفاده قرار داد.
ایجاد و مدیریت
ارزیابی بخش کلیدی هر دوره هستند. یک LMS ایجاد و مدیریت این ارزیابی‌ها را آسان می‌کند؛ چه سیستمی و چه معلم خصوصی. شما می توانید با یک کلیک برای همه دانش آموزان نتیجه بگیرید.
مزایای یک LMS
صرفه جویی در زمان و پول
پس از راه اندازی، LMS می تواند محتوایی را ذخیره کند که می تواند بارها مورد استفاده مجدد قرار گیرد، در نتیجه در زمان و هزینه صرفه جویی می شود. وقت معلم را در کارها و ارزشیابی های تکراری آزاد می کند و به وقت معلمان ارزش بیشتری می دهد.
مدیریت کارآمد
یک LMS امکان کنترل کلی و مؤثر مدیریت، خودکارسازی و ارتباط با کاربران، معلمان و مربیان و البته مدیریت محتوا را فراهم می کند.
دسترسی آسان به اطلاعات
یک LMS همه اطلاعات را به روشی ساختاریافته و سازماندهی شده در یک مکان میزبانی می کند و آن را برای همه کاربران قابل دسترسی می کند. می تواند کتابخانه های دیجیتال را یکپارچه کند. همه دوره ها، تقویم های آموزشی، محتوای چند رسانه ای، انجمن ها و ارزیابی ها تنها با یک کلیک در دسترس هستند.
شخصی‌سازی
LMS سطح بالایی از شخصی‌سازی را از نظر ظاهر و احساس، محتوا و ارتباطات بر اساس نیاز سازمان و فراگیران امکان‌پذیر می‌سازد.
گزارش‌دهی پیشرفته
یک LMS به شما امکان می‌دهد گزارش‌های دقیقی را ایجاد، شخصی‌سازی و دانلود کنید که پیشرفت زبان‌آموزان، گروه‌ها، اتمام کار، زمان صرف شده و غیره را نشان می‌دهد.
ارتباطات و همکاری بهبودیافته
یک LMS با ابزارهای ارتباطی و همکاری یکپارچه، ارتباطات و همکاری بیشتر بین افراد، دانش‌آموزان، معلمان یا مدیران و کارمندان را تسهیل می‌کند. یادگیری اجتماعی را تقویت می کند و اثربخشی دوره را بهبود می بخشد.
هر مؤسسه یا سازمان آموزشی که مایل به ارائه آموزش مؤثر به کارکنان خود است، باید برای به حداکثر رساندن اثربخشی برنامه های آموزشی خود، داشتن یک LMS را در نظر بگیرد. امروزه LMS ها به یک ضرورت اساسی برای مدیریت کارآمد و موثر یادگیری تبدیل شده اند.