اگر در حوزه آموزش الکترونیکی تازه‌وارد هستید یا به آموزش آنلاین روی می‌آورید، احتمالاً اخیراً چیزهایی در مورد سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری (سامانه LMS و سامانه TMS) شنیده‌اید. سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری یکی از ابزارهای اساسی آموزش الکترونیکی است که تمام دوره‌های آنلاین و ماژول‌های آموزشی توسط آن ارائه‌شده‌اند. اما مزایای واقعی استفاده از سامانه مدیریت آموزش و یادگیری چیست؟ در این مقاله، مزایای استفاده از سامانه LMS و سامانه TMS برای طراحی و استقرار تجربیات یادگیری الکترونیکی را بررسی خواهم کرد.
برترین مزایای سیستم‌های مدیریت یادگیری
سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری بخشی جدایی‌ناپذیر از فرآیند طراحی و توسعه آموزش الکترونیکی هستند، به‌خصوص اگر مخاطبان زیادی داشته باشید و مطالب زیادی برای ارائه داشته باشید. اگر هنوز در مورد اینکه آیا سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری برای شما مناسب است مطمئن نشده‌اید، در اینجا تنها چند مورد از قانع‌کننده‌ترین دلایلی وجود دارد که چرا هر متخصص یادگیری باید یک سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری (سامانه LMS و سامانه TMS) آماده داشته باشد.
۱. سازمان‌دهی محتوای الکترونیکی در یک مکان
به‌جای اینکه محتوای آموزش الکترونیکی خود را روی هارد دیسک و دستگاه‌های مختلف پخش‌کنید، می‌توانید همه مطالب آموزش الکترونیکی خود را در یک مکان ذخیره کنید. این خطر از دست دادن داده‌های مهم را کاهش می‌دهد و ایجاد دوره آموزش الکترونیکی این عمل را آسان‌تر می‌کند. اگر از سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری مبتنی بر ابر استفاده می‌کنید، همه اعضای تیم آموزش الکترونیکی شما نیز می‌توانند به اطلاعات دسترسی داشته باشند، زیرا همه این اطلاعات در سرور راه دور ذخیره می‌شوند. این باعث می‌شود که سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری برای همکاری آنلاین مناسب باشد.
۲. فراهم‌سازی دسترسی نامحدود به مطالب آموزش الکترونیکی
هنگامی‌که مطالب دوره آموزش الکترونیکی خود را در سامانه مدیریت آمورش و یادگیری خود آپلود کردید و آن‌ها را منتشر کردید، مخاطبان شما دسترسی نامحدودی به اطلاعات موردنیاز خود خواهند داشت. حتی کسانی که در حال حرکت هستند می‌توانند از طریق تلفن‌های هوشمند و تبلت‌های خود وارد پلتفرم آموزش الکترونیکی مبتنی بر سامانه LMS شوند تا برای توسعه مهارت‌ها و انجام وظایف مرتبط با کار مجبور نباشند تا جلسه آموزش آنلاین بعدی خود منتظر بمانند. این‌یکی از دلایل اصلی ضروری بودن سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری برای مخاطبان جهانی در مناطق زمانی مختلف است.
۳. ارزیابی آسان پیشرفت و عملکرد یادگیرنده
بهترین سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری به شما این امکان را می‌دهد که پیشرفت یادگیرنده را پیگیری کنید و اطمینان حاصل کنید که آن‌ها نقاط عطف عملکرد خود را برآورده می‌کند یا خیر. به‌عنوان مثال، اگر یک یادگیرنده آنلاین نتواند یک سناریوی آموزش الکترونیکی را با موفقیت کامل کند، می‌توانید منابع تکمیلی را برای بهبود عملکرد یا رفتارهای یادگیری به آن‌ها ارائه دهید. بیشتر سامانه‌های مدیریت آموزش و یادگیری دارای ابزارهای گزارش دهی و تجزیه‌وتحلیل هستند که به شما امکان می‌دهد تا قسمت‌هایی از دوره آموزش الکترونیکی خود را که ممکن است فاقد آن هستند و همچنین مکان‌هایی که برتری دارد را مشخص کنید. برای مثال، اگر متوجه شدید که بسیاری از فراگیران آنلاین شما در طول یک درس آنلاین خاص با مشکل مواجه هستند، می‌توانید محتوای آموزش الکترونیکی را ارزیابی کرده و در صورت لزوم توسط سامانه LMS و سامانه TMS تغییراتی را اعمال کنید.
۴. کاهش هزینه‌های توسعه و یادگیری
یک سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری به شما این قدرت را می‌دهد که هزینه‌های سفر مربی، اجاره سایت آموزش آنلاین و مطالب چاپ‌شده آموزش الکترونیکی را به‌طور کامل کنار بگذارید. فراگیران آنلاین شما در سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری می‌توانند تمام آموزش‌های خود را به‌صورت آنلاین انجام دهند، به این معنی که شما می‌توانید مبلغ قابل‌توجهی در بودجه یادگیری و توسعه خود صرفه‌جویی کنید. برای مثال، لازم نیست نگران چاپ ۵۰۰ کتابچه راهنما و رزرو اتاق هتل برای مربی خود باشید، زیرا تمام اطلاعاتی که زبان آموزان آنلاین شما نیاز دارند در سامانه LMS وجود دارد.
۵. کاهش زمان توسعه و یادگیری
یک سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری حتی می‌تواند زمان آموزش آنلاین را کاهش دهد، به دلیل اینکه سامانه LMS و سامانه TMS به زبان آموزان آنلاین فقط اطلاعات موردنیاز آن‌ها را به‌صورت مستقیم و سازمان‌یافته می‌دهد. فراگیران آنلاین به‌جای اینکه مجبور باشند در یک دوره آموزشی طولانی آنلاین بنشینند، به‌سادگی می‌توانند روی ماژول‌های آنلاین موردنیاز خود کلیک کنند و دانش را در کسری از زمان جذب کنند. آن‌ها همچنین می‌توانند درک خود را با شرکت در آزمون‌ها یا آزمون‌های آنلاین سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری ارزیابی کنند، در سناریوها و شبیه‌سازی‌های تعاملی شرکت کنند و ویدیوهای آموزش الکترونیکی را تماشا کنند که فرآیندها یا وظایف پیچیده را برجسته می‌کند.
۶. به‌روز نگه‌داشتن سازمان‌ها با مقررات انطباق
سازمان آموزشی شما باید با قوانین انطباق فعلی به‌روز بماند ، سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری می‌تواند ابزاری ارزشمند باشد. قوانین انطباق به‌طور منظم شانس دارند و به‌روزرسانی یک دوره سنتی برای انعکاس این تغییرات می‌تواند کاری وقت‌گیر باشد. با این حال، با استفاده از یک سامانه مدیریت آموزش و یادگیری شرکتی به شما این امکان را می‌دهد که در عرض چند دقیقه استانداردهای انطباق جدیدی را به دوره آموزشی آنلاین خود اضافه کنید. به این ترتیب، فراگیران شرکتی شما همیشه می‌توانند از آخرین قوانین انطباق که باید از آن آگاه باشند تا سازمان شما بتواند از جریمه‌های پرهزینه جلوگیری کند. علاوه بر این، شما این قدرت را دارید که اطمینان حاصل کنید که هر کارمندی در مورد انتظارات و سیاست‌های شرکت همسو باشد که باعث افزایش رضایت مشتری و کاهش نرخ جابجایی کارکنان می‌شود.
۷. گسترش دوره‌های آموزشی الکترونیکی
اگر می‌خواهید ماژول‌های آنلاین اضافی را به دوره آموزش الکترونیکی خود اضافه کنید تا اطلاعات را بر اساس گرایش‌های جدید یا شواهد علمی به‌روز کنید، می‌توانید به‌سادگی وارد سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری شوید و بدون انجام مجدد کل دوره آموزش الکترونیکی، تغییرات لازم را انجام دهید. همه محتواها در یک مکان است که به شما امکان می‌دهد فقط دوره اصلی آموزش الکترونیکی را تغییر دهید و سپس آن را برای همه دانش آموزان آنلاین خود گسترش دهید. این در تضاد کامل با دوره‌های سنتی است که در آن شما باید برای هر یک از مخاطبان خود یک کتابچه راهنمای به‌روز یا جزوه‌های به‌روز ارسال کنید.
۸. ادغام تجارت یادگیری اجتماعی
یک سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری، ادغام یادگیری اجتماعی را در استراتژی یادگیری الکترونیکی شما آسان می‌کند. از آنجایی که سامانه LMS در حال حاضر آنلاین است، می‌توانید پیوندهایی به صفحات فیس‌بوک و توییتر، گروه‌های لینکدین و انجمن‌های آنلاین که ممکن است برای زبان‌آموزان شما مفید باشد، اضافه کنید. همچنین می‌توانید دوره آموزش الکترونیکی خود را در سایت‌های رسانه‌های اجتماعی بازاریابی کنید تا یادگیرندگان جدید را جذب کنید و همچنین تمرین‌های آموزش الکترونیکی را ایجاد کنید که بر همکاری همتایان متمرکز است.
به خاطر داشته باشید که یافتن سامانه جامع مدیریت آموزش و یادگیری یا سامانه LMS ایده آل برای نیازهای شما تنها راه برای بهره‌مندی واقعی از مزایای LMS است. بنابراین، از آزمایش‌های رایگان استفاده کنید، درباره ویژگی‌ها و گزینه‌های قیمت‌گذاری تحقیق کنید و نظرات سایر متخصصان آموزش الکترونیکی را که تجربه استفاده از این ابزار را داشته‌اند، بخوانید. این به شما امکان می‌دهد از سامانه مدیریت آموزش و یادگیری بیشترین بهره را ببرید و دوره‌های آموزش الکترونیکی موفقی ایجاد کنید.